重新定義工作時間:Rebaz AI讓你早點下班,輕鬆生活!

在快節奏的現代工作環境中,時間似乎總是不夠用。每天的繁忙工作讓我們無法享受生活中的簡單快樂,工作與生活的平衡成為一個越來越難以實現的目標。然而,隨著科技的進步,生成 AI 的出現,讓一切繁瑣的事物開始變得簡單。坊間的生成 AI 產品,都需要使用者提出好的問題,才能夠有正確的產出,這讓大部分第一次接觸生成 AI 的使用者常常會感受到許多挫折,如果問不出好問題,那 AI 對人們的幫助有限。然而,AI 出現原本目標不就是要加快人們的工作效率?不就是應該聽懂人類要講什麼?而不是人類去迎合 AI 嗎?

所以,我們推出了 Rebaz AI,一個懂你的 AI 產品,讓使用 AI 不再有門檻,即開即用,登入你的 E-mail 帳號,就可以開始享受生成 AI 帶給人們的暢快的工作體驗。不需要學提問,不需要再來回修改,透過 AI 教練,一步步引導使用者,完成任務。

以下是 Rebaz AI 的幾個核心特點,讓我們一起來探索它如何幫助您重新定義工作時間,

打造企業專屬資料庫

目前市面上的生成式 AI 工具(如ChatGPT)大多依賴公開資料庫進行訓練,這些資料庫雖然涵蓋了廣泛的資訊,但往往缺乏企業內部的重要資源,如流程管理、規範標準以及專業領域知識(Domain knowledge)等資訊。這樣的AI模型,由於缺乏企業內部資料,容易產生幻覺,生成的內容很難滿足企業內部個別需求,無法完全貼合企業的實際運作環境。

然而,Rebaz AI 徹底改變了這一現狀。Rebaz 幫助企業建立專屬的資料庫,將企業的內部資料、營運流程、規範及行業專業知識融合到 AI 模型中。這不僅確保了生成內容的高度精準性,還能根據企業的特定需求進行個性化調整。

透過 Rebaz AI,企業不再依賴通用的公開資料庫,而是能夠創建符合自身業務需求和目標的生成內容,這使得生成式AI工具的應用更具針對性和實用性,成為企業在競爭中脫穎而出的助力。Rebaz AI 專屬資料庫解決方案為企業提供了更靈活的生成式AI工具,有效提升內容品質並促進業務增長。

使用教學可以參考 Rebaz.AI 使用教學-檔案檢索

逐步引領,輕鬆掌握生成 AI

Rebaz AI以其貼心的教練模式,專為新手量身打造,讓不熟悉業務的員工也能輕鬆上手,為企業打造高效的企業內部教練和流程管理工具。通過建立專屬的企業資料庫,Rebaz不僅提供了一個企業內部知識和規範的平台,更能協助新手員工快速適應和掌握公司流程。

跟 AI 對話的過程,只要輸入使用者需要的指令,接著 AI 就會一步一步地指引,協助釐清問題及完成任務需要準備的資料。透過 AI 教練讓新進人員,能夠先透過 AI 將自己的問題具體化,再去請教資深的前輩,另外一方面,透過企業資料庫內的資料,熟悉公司內部的操作流程和工作要求。這一過程不僅有助於縮短新員工的上手時間,還能確保他們能夠準確地遵循公司的標準和規範。資料庫中的詳細指導和操作手冊,使新手員工能夠按照既定的步驟達成任務,再也不會手忙腳亂搞不清楚狀況,從而提高工作效率和品質。

使用教學可以參考 Rebaz.AI 使用教學-教練模式

預設工作模板

在現代商業環境中,報告是企業決策和績效評估的重要工具。Rebaz的功能使得撰寫長篇、詳細且可定制的報告變得更加高效和靈活。通過使用重複可用的模組,企業能夠簡化報告撰寫的過程,提升報告的品質和一致性。

Rebaz 提供了一套全面的預設範本,這些模組涵蓋了各種報告(如工作日誌、行銷產品說明、SEO優化文案等)所需的重要元素,如分析摘要和專業評論等。使用者可以根據需求選擇和組合這些模組,創造出符合特定需求的報告。這種模組化的設計不僅提高了編制效率,還保證了報告的一致性和準確性,避免了重工和錯誤。

此外,這些重複可用的模組可以根據企業的具體需求進行定制(如調整報告的結構和格式)。使用者只需透過簡單地按鈕選擇合適的範本,進行少量的調整,即可生成高品質的報告,節省了大量的時間和精力。

使用教學可以參考以下連結Rebaz.AI 使用教學—撰寫報告

以下為報告撰寫的示例

目標:撰寫一份資訊安全內部查核工作計畫

首先,我們點到【撰寫報告】區,並且點擊【上傳檔案】

接著,選擇要上傳的文件內容

上傳成功會跳出,綠色通知訊息!

記得上傳成功後,要選擇上傳檔案右邊的按鈕【選取檔案檢索】

選取特定檔案後,記得要按【確認】

確認後,一樣會跳出綠色通知

接著,你可以點擊左邊的這些模板,比如使用 5W2H分析法,批判性評估,等等

除此之外,你還可以點擊【AI 段落編輯器】(R 的 logo)根據你覺得內容不夠好的段落做修改。

可以輸入更多提示詞、重新生成、增加內容,縮段內容,在這裡我們示範輸入更多提示詞,並且點擊【加入】

內文就會跟著更新了

你還可以儲存檔次工作的內容。

下次就可以在檔案資料庫,查找資料,勾選想要開啟的檔案內容。

下載檔案繼續使用。

以上我們介紹 Rebaz AI 撰寫報告的功能,有了這樣的工具,能夠協助一般上班族更快完成手上的工作,早點下班!

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