新聞稿是企業與媒體溝通的重要工具，用於發布公司新聞、產品發布會或重大事件。然而，撰寫一篇專業且有吸引力的新聞稿並不容易，特別是在時間緊迫的情況下。這篇文章，我們將分享如何提供適當的指示、設計新聞稿的架構，以及確保內容的專業度和吸引力。透過這些技巧，你將發現使用ChatGPT 不僅能節省時間，還能提高新聞稿的品質和傳遞資訊的效果。
設定新聞稿架構
假設在公司，有一個新產品上市，需要撰寫新聞稿，我們可以先請 ChatGPT 針對本次新聞稿撰寫目的提出一個新聞架構，如下：
我想要替[新產品上市]撰寫新聞稿。請用條列式的方式告訴我撰寫新聞稿有哪些重要元素，以及各項元素的詳細說明
如果覺得 ChatGPT 的說明不夠具體，可以下提示詞「請針對【】進一步詳細說明」亦或你覺得哪一部分的架構不太需要也可以跟 GPT 互動。
上傳更多背景資訊
接下來你可以用附加檔案的放是或者利用複製貼上的方式讓GPT理解你的服務、產品或活動的內容。如下圖所示，點擊對話框，前方的迴紋針，可以選擇從電腦上傳檔案，或是連結 Google Drive 或 Microsoft OneDrive
檔案上傳完畢後，請它根據你給的資訊透過剛剛的新聞稿架構撰寫。用以下的提示詞來詢問 ChatGPT:
請根據我提供的資料利用先前的新聞稿架構撰寫新聞稿
針對特定部分修改
上面的內容，是根據小編上傳的檔案後，ChatGPT 重新撰寫的內容，如果你覺得某個部分想要做優化或調整的撰寫的方式，可以向 GPT 再提出修改需求，如以下的提示詞：
導語的部分可以再多幫我寫幾個版本嗎?
迭代重複
可以重複利用這種詢問的方式調整成你覺得最符合現況的內容以及用語。
用這樣先詢問架構的方式可以讓我先清楚知道我們需要準備哪些資料以及每個部分撰寫的用意為何，再透過進一步的詢問篩選掉你覺得不適合的部分，接著將你手邊現有的產品、活動、會議..等等的資料匯入給 GPT 使他更理解你新聞稿的背景知識從而撰寫出更符合你需要的版本。
結語
這篇文章教你如何利用 ChatGPT 撰寫新聞稿，從設定新聞稿架構，到上傳更多背景資訊，接著針對特定部分修改，之後，再迭代重複，審核確切的內容，如此，就能夠輕鬆完成這份任務！
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