上班總是有許多寫不完的會議記錄，有了 ChatGPT 之後，你可能會好奇我們能否用 ChatGPT 整理會議記錄？以下三步驟讓ChatGPT幫你整理會議紀錄：我們先假設一個情境，你已經把會議記錄用手機錄音起來。
步驟一：清理和整理轉錄文本
清理噪音：去除轉錄文本中的噪音、口頭禪和非重要內容。輸入指令
請清理以下轉錄文本中的噪音和非重要內容
範例文本全文:「嗯，會議開始了，時間是9:00 AM。嗯，John提到新的市場計劃，並詳細說明了預算和時間表。Susan說，她同意，呃，並補充了一些建議。嗯，會議結束時，決定John負責實施，下一次會議定於下周一。」
步驟二：輸入和處理文本
1.貼上文本：將整理好的轉錄文本貼到ChatGPT的輸入框中。
2.生成初步記錄：根據公司會議紀錄格式給予指令讓ChatGTP初步生成會議記錄。輸入指令，並假設公司的會議紀錄格式範例如下：
請根據以下範本生成會議記錄，並使用提供的轉錄文本做為內容 -- **日期：**[會議日期] **時間：**[會議時間] **地點：**[會議地點] **主席：**[主席姓名] **紀錄：**[記錄人姓名] **出席人員：** [出席人名單] ### 主席致辭 [主席致詞內容] ### 討論與決議事項： 1.**[討論主題一]** [討論內容] 以此類推
步驟三：審核和修訂會議記錄
修訂和補充：根據需要修訂會議記錄下指令請ChatGPT補充任何遺漏的細節。
請修訂和補充以下會議紀錄片段: 目前的會議記錄 新的市場計畫 John Smith 提到新的市場計畫，並詳細說明了預算和時間表.. 需要補充和修訂的內容 Susan Johnson 同意並在計畫裡面，補充了 2 個項目，並提出疑問，可能會增加 10%的預算及增加 2 個月的開發時間
最後我們可以透過以下指令，就可以將產出的結果貼上至Word或其他文書軟體做儲存
請將以上的會議記錄重新整理
下玩指令，ChatGPT就會把以上所有的資訊，重新整理一次，是不是很方便？
今天跟大家分享了如何使用ChatGPT會議記錄，我們可以使用轉錄好的文本透過斯步驟快速的把會議紀錄整理好，讓大家可以直接套用到公司的會議記錄格式上。
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