平常上班時有一堆簡報要做,你是否每次都不知道怎麼開頭,查了一堆資料還是毫無頭緒?這篇文章教你如何使用 ChatGPT 產生公司簡報內容,透過以下方式你可以簡易的找到製作簡報的方向跟內容。
製作簡報
以製作企業簡介為例。首先我們可以先詢問 ChatGPT
我現在要做一個企業簡介請告訴我需要包含哪些內容?
備註:可直接點擊按鈕,『複製』貼到你的 ChatGPT 對話框。
GPT 就會自動產生分類好的標題,這些標題我們可以直接運用在之後的簡報上。
產生標題後我們可以先做分類,哪些標題是公司內部已有的資訊;哪些是完全沒有資料必須自己產出的。
製作訪問草稿
假設現在有些標題我需要從無到有透過訪談來詢問內容,那我們要如何先幫主管撰寫草稿減少來回確認的時間,這時候我們就可以透過詢問 ChatGPT 請她幫我們產生範本,譬如說我現在要撰寫公司概要那我就告訴 GPT
能不能用企業創辦人的口吻,寫一段大概 200 字的企業概要?
這時候因為我們沒有指定產業以及公司名,所以 GPT 會在關鍵字預留空格給我們填寫。
變成通用文案
接著為了讓整體簡介看起來更模組化,可置換不同的產品資訊,方便對外說明,我們可以告訴 GPT
將上述內容調整成可以讓其他同事填空,加入公司資訊,產品名稱,特色的文案
,ChatGPT 就會產出更適合放置在簡報的填空內容,陸續將這些草稿產出後,未來我們就可以將這些文案儲存起來,給需要的同事使用。讓大家更早下班。
結語
這篇文章,我們介紹了使用 ChatGPT 產生簡報方向,訪問草稿,和通用文案。下次缺少靈感的時候,你可以透過 ChatGPT 快速地幫你整理思緒,試試看會不會讓你早點下班!
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