專案經理經常面臨需要制定詳細進度計劃、解決技術挑戰和管理大量專案文件的壓力，這些因素常常影響專案進度並增加風險。Rebaz AI 的教練模式與檔案檢索功能，可以有效幫助專案經理簡化流程，提升專案管理效率。本文將透過一個實際的專案案例，展示 Rebaz AI 如何協助專案經理管理專案進度，解決技術問題，並有效處理專案文件。
實際案例：ABC 軟體公司的 SaaS 平台開發專案
案例背景
ABC 軟體公司正開發一款新的 SaaS 業務用數據管理平台，專案經理 James 負責進度管理。該專案需要前端、後端和測試團隊的緊密合作，並且面臨數據同步和即時通知的技術挑戰。James 使用 Rebaz AI 的教練模式來制定進度計劃，並使用檔案檢索功能快速查找關鍵資訊，管理專案進度和解決技術問題。
操作流程
步驟一：使用教練模式建立專案進度計劃
1.啟動教練模式：啟動 Rebaz AI 的教練模式，輸入：「制定一份為期 6 個月的 SaaS 平台開發專案進度計劃，包括需求分析、UI 設計、開發、測試和最終部署。」
2.AI 問題引導過程
3.生成專案進度計劃：根據回答，AI 生成了一份包含需求分析、開發和測試階段的詳細進度計劃，並具體列出每個階段的負責團隊及預計完成時間。
步驟二：利用檔案檢索功能整理專案文件
1.上傳專案文件：將需求文檔、UI 設計方案、技術實施文檔及測試報告上傳至 Rebaz AI，文件格式包括 PDF 和 Word。
參考檔案連結在此，讀者可以登入 Rebaz AI 之後，使用檔案檢索功能試試看！
https://drive.google.com/drive/folders/1yxxJBl2sjHsFjJ7JHzjKpPCo17RF0zwo?usp=drive_link
2.檢索關鍵需求與設計變更：
在 Rebaz AI 中輸入：「檢索需求文檔中的關鍵功能需求」、
「查找 UI 設計中的變更要求」
「查找最近測試中的主要 Bug」
透過檔案檢索功能，能迅速從大量文件中提取出關鍵需求、設計變更和測試 Bug，顯著減少了檢索時間，提升了專案管理效率。
結論
Rebaz AI 的教練模式與檔案檢索功能能夠顯著提升專案管理效率。教練模式能幫助專案經理一步步制定清晰且詳細的專案進度計劃，並能有效識別潛在風險。而檔案檢索功能則能迅速從大量文件中提取出關鍵資訊，減少時間浪費，提升對專案進度的掌控。
教練模式的優勢：
1.提供逐步引導，幫助專案經理制定清晰的進度計劃。
2.協助識別並管理專案中的潛在風險，減少不確定性。
檔案檢索功能的優勢：
1.快速從大量文件中提取關鍵資訊，顯著減少文件整理時間。
2.確保關鍵細節不被忽略，增強專案進度和重要資料的掌控力。
推薦早鳥方案搶先使用
推薦你趕快進到網站了解更多 – Rebaz.AI ，Rebaz AI 獨家專利【教練模式】可以根據你的問題，一步步引導你思考，產出的內容能夠真的幫助到你，如果你對一般 ChatGPT 不知如何使用，就到 Rebaz.AI 試用看看，目前免費加入，就享有 7 天試用期。
現在 11/11 前只剩 500位，原價 4990 元，現在早鳥優惠只要 2380 元！
👉 點這裡了解 RebazAI
👉 想要知道更有效率的使用 AI ?
👉按這裡購買 Rebaz.AI 系統，小資族，早點下班方案
